Přechod na „paperless“ úřad není jen o skenování papírů, ale o kompletní změně procesů. Vysočina Service zajišťuje, aby organizace Kraje Vysočina zvládly tuto transformaci bez zbytečné administrativní zátěže. Klíčovým pilířem je elektronické vedení účetnictví a digitální podepisování, které nahrazuje stohy fyzických šanonů.

Průkopníci v elektronické skartaci

Zatímco pro mnohé je elektronická skartace stále hudbou budoucnosti, organizace na Vysočině jsou díky tomuto servisu o krok napřed a jako jedny z mála v České republice jsou na tento proces připraveny.

„Naším cílem je, aby agenda spojená s archivnictvím nebyla pro ředitele a pracovníky organizací strašákem, ale efektivním a neviditelným procesem,“ uvádí Erika Šteflová, ředitelka Vysočina Service. „Přebíráme na sebe roli prostředníka v komunikaci s příslušnými archivy a provázíme organizace celým procesem tak, aby byl administrativně co nejjednodušší.“

Digitální správa v podání Vysočina Service přináší plnou elektronizaci – od vzniku dokumentu přes jeho schválení ve finanční kontrole a podpis až po archivaci. Výsledkem je výrazné snížení nároků na fyzické úložné prostory, tisky i čas zaměstnanců. Vysočina Service zároveň funguje jako odborný průvodce v komplikované legislativě elektronické skartace a poskytuje organizacím metodickou podporu.

Zdroj: kr-vysocina.cz